Datenschutzinformation für Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber
Bewerbungen bei der ELEMENTAR
Information nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher
- Name
- ELEMENTAR Gebäudepflege GmbH
- Anschrift
- Aubinger Allee 54, 81248 München
- Telefon
- +49 (0)89 748801-0
- info@elementar-gebaeudepflege.de
- Website
- www.elementar-gebaeudepflege.de
Datenschutzbeauftragte
- Name
- Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH, Fachbereich Datenschutz
- Anschrift
- Stollbergstraße 7, 80539 München
- Telefon
- +49 89 29 00 20 0
- datenschutzberatung@vdwbayern.de
2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für die nachfolgend genannten Zwecke erforderlich ist:
| Zweck | Typische Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bewerbungsverfahren | Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie Kommunikation und Auswahlentscheidung. | § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO |
| Einstellungsvorbereitung | Vorbereitung des Beschäftigungsvertrags und organisatorischer Eintrittsmaßnahmen. | § 26 Abs. 1 BDSG |
| Talentpool | Längere Speicherung für spätere passende Stellen nur mit freiwilliger Einwilligung. | Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG |
| Nachweis und Rechtsansprüche | Dokumentation des Verfahrens und Abwehr oder Durchsetzung möglicher Ansprüche. | Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO |
3. Welche Daten verarbeiten wir?
- Stamm- und Kontaktdaten, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
- Bewerbungsdaten, insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, beruflicher Werdegang, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.
- Kommunikations- und Verfahrensdaten, zum Beispiel Korrespondenz, Gesprächsnotizen, Termin- und Bewertungsangaben.
- Freiwillig mitgeteilte besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung.
- Bei einer Einstellung zusätzlich Daten, die für die Vorbereitung des Beschäftigungsverhältnisses benötigt werden.
4. Woher erhalten wir Ihre Daten?
- Von Ihnen selbst, insbesondere per E-Mail an bewerbung@elementar-gebaeudepflege.de, per Post oder im persönlichen Gespräch.
- Gegebenenfalls von Personalvermittlungen oder beruflichen Netzwerken, wenn Sie diese eingeschaltet oder einer Übermittlung zugestimmt haben.
- Von öffentlich zugänglichen berufsbezogenen Quellen, soweit dies für die Bewertung Ihrer beruflichen Eignung erforderlich und angemessen ist.
5. Wer erhält Ihre Daten?
- Innerhalb der ELEMENTAR nur Personen, die am Bewerbungs- und Einstellungsverfahren beteiligt sind.
- Personalvermittlungen oder externe Fachpersonen nur, soweit dies für das Verfahren erforderlich und rechtlich zulässig ist.
- Gerichte oder Rechtsvertretungen im Fall einer rechtlichen Auseinandersetzung.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei Einwilligung, gesetzlichen Pflichten oder laufenden Rechtsverfahren. Bei einer Einstellung werden erforderliche Daten in die Personalakte übernommen.
7. Müssen Sie die Daten bereitstellen?
Die für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlichen Angaben müssen bereitgestellt werden. Ohne sie kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden. Freiwillige Angaben oder eine Einwilligung in einen Talentpool sind keine Voraussetzung für die Bewerbung.
8. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung findet grundsätzlich nicht statt.
9. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben nach den gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit bei automatisierten Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die ELEMENTAR oder an die Datenschutzbeauftragte wenden.
10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für die ELEMENTAR ist regelmäßig zuständig:
- Name
- Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
- Anschrift
- Promenade 18, 91522 Ansbach
- Website
- www.lda.bayern.de
11. Aktualität dieser Information
Diese Datenschutzinformation hat den Stand 03.08.2026. Sie wird angepasst, wenn sich Verarbeitungen, Rechtsgrundlagen oder Empfängerkreise wesentlich ändern.